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Lavorare da casa: come mantenere le persone produttive

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In questo periodo, molte aziende hanno attivato soluzioni di lavoro “agile” per portare avanti le attività fuori dagli uffici. Questo tipo di operatività rappresenta una novità per la maggior parte dei business in Italia e ha portato con sé ostacoli attitudinali, pratici e operativi.

Alcune realtà, come la nostra agenzia, sono abituate a lavorare con alcune o tutte le risorse in remoto. In questo articolo scoprirai alcuni suggerimenti su come la tua azienda può mantenere alta la produttività dei lavoratori in smart working!

Lavoro smart, non telelavoro

C’è molta confusione su cosa significa fare smart-working. Per dirla in modo molto semplice: se le tue risorse lavorano da casa seguendo lo stesso orario e con lo stesso modello di operatività che avevano in ufficio, non stanno facendo smart-working.

Qui risiede l’ostacolo principale all’adozione del lavoro agile. La misurazione della produttività attraverso gli obiettivi raggiunti e non le ore di operatività è ciò che distingue lo smart-worker dal lavoratore che, invece di andare in ufficio, svolge i suoi compiti da casa.

Probabilmente questo approccio non può essere adottato da ogni figura all’interno della tua azienda. Ma, se ci rifletti bene, sicuramente ti verranno in mente ruoli che possono essere valutati in base agli obiettivi che raggiungono. Queste risorse possono passare a un modello di lavoro in smart-working!

Monitorare l’avanzamento dei progetti

Oggi più che mai è necessario essere organizzati. Se le tue risorse lavorano in smart-working, sei già un passo avanti! Ma hai bisogno di monitorare l’avanzamento dei progetti che seguono e tenere sotto controllo le attività da portare avanti.

Se non hai già una piattaforma di project management, è il momento di trovare quella giusta per te. Ci ricolleghiamo al paragrafo precedente: non c’è modo migliore per rassicurarti sul fatto che i tuoi dipendenti siano produttivi da remoto che vedere avanzare i progetti su cui li hai messi al lavoro!

Non è necessario avere una certificazione da project manager per usare una piattaforma di organizzazione delle attività. Esistono molti strumenti disponibili sul mercato, adatti a ogni tasca e dimensione del team! Noi, ad esempio, usiamo principalmente Trello per la sua intuitività. Dà un’occhiata anche a Wrike o Asana, due sistemi molto potenti per la gestione dei progetti e la collaboration aziendale.

Usare strumenti di comunicazione e collaboration

Quando le risorse lavorano in remoto, comunicare in modo efficace è molto importante. Devi trovare il modo per rendere lo scambio di informazioni semplice come sarebbe in ufficio. Quindi devi trovare soluzioni che ti permettano di collaborare in tempo reale.

Innanzitutto, è bene avere un modo per non perdere lo “scambio umano”. Quindi Skype, Zoom o qualsiasi altro modo per fare videocall è da considerare necessario! Ma ci vuole anche qualcosa che permetta alle persone di fare domande e ricevere risposte immediatamente, senza lunghi scambi di mail.

Alcune piattaforme di gestione dei progetti includono anche sistemi di collaboration, come chat interne o messaggistica associata ai progetti. Queste soluzioni sono ottime perché mantengono le informazioni legate alle attività che si stanno svolgendo e le rendono facilmente reperibili.

Noi utilizziamo Slack per velocizzare lo scambio di informazioni e materiali legati ai progetti, sia con canali di gruppo che con chat tra le singole risorse. Questo strumento è molto flessibile e si integra con altre piattaforme, rendendo l’organizzazione delle attività semplicissima!

Siamo sicuri che questi suggerimenti ti aiuteranno a mantenere le tue risorse produttive durante questo periodo particolare. Anche quando torneremo alla normalità, gli approcci e gli strumenti di cui abbiamo parlato semplificheranno il tuo lavoro. Ora tocca a te provarli!

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